Zimmerreservierung Schreiben

Muster

1. Hotelinformationen
Name des Hotels: ________________________________
Adresse: ________________________________
Telefon: ________________________________
E-Mail: ________________________________

2. Reservierungsdetails
Reservierungsnummer: ________________________________
Check-in Datum: ________________________________
Check-out Datum: ________________________________
Anzahl der Personen: ________________________________
Anzahl der Zimmer: ________________________________
Zimmertyp: □ Einzelzimmer □ Doppelzimmer □ Suite □ Sonstiges: ________________

3. Gastinformationen
Name des Gastes: ________________________________
Adresse: ________________________________
Geburtsdatum: ________________________________
Telefonnummer: ________________________________
E-Mail: ________________________________

4. Zahlungsdetails
Betrag in Ziffern: ________________________________ €
Betrag in Worten: ________________________________
Zahlungsform: □ Kreditkarte □ Überweisung □ Barzahlung □ Sonstiges: ________________

5. Sonderwünsche
________________________________
________________________________
________________________________

6. Stornierungsbedingungen
Die Stornierungsbedingungen des Hotels lauten wie folgt:
________________________________
________________________________
________________________________

7. Datenschutz
Die personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

8. Zustimmung
Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments stimmt der Gast den oben genannten Bedingungen zu.

________________________________
Ort, Datum

________________________________ ________________________________
Unterschrift Gast Unterschrift Hotelvertreter

Vorlage

Füllen Sie die folgenden Felder aus, um ein Schreiben zur Zimmerreservierung zu erstellen.

Formulierung

Zimmerreservierung Schreiben

Ihre persönlichen Angaben:

Hotelinformationen:

Reservierungsdetails:
Check-in-Datum:
Check-out-Datum:
Zimmerart:

Bettpräferenz:
Verpflegungsplan:

Zahlungsinformationen
Zahlungsmethode:

Ablaufdatum:

CVC:

Erklärung des Gastes

Ich bestätige hiermit die Richtigkeit der angegebenen Informationen.
Ich stimme den Geschäftsbedingungen des Hotels zu.
Ich bin mit der Verwendung meiner personenbezogenen Daten zur Bearbeitung dieser Reservierung einverstanden.

Datenschutz

Ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten zum Zweck der Zimmerreservierung verwendet werden. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Schlussbestimmungen

Diese Reservierung unterliegt deutschem Recht.
Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform und müssen rechtzeitig gemeldet werden.

Gerichtsstand:

Ort und Datum:

PDF

WORD

Musterbrief

Vorgefertigte Bestätigungen zur Zimmerreservierung zum Download

Zusätzlich zu Ihrer individuell erstellten Zimmerreservierungsbestätigung bieten wir Ihnen hier zwei ausgearbeitete Beispielvorlagen an. Diese Muster und Vorlagen können Sie herunterladen, ausfüllen und ausdrucken:

Musterschreiben

Muster 1 Vorlage 2