Kostenübernahme Hotel Vorlage

Muster

1. Parteien
1.1 Verantwortlicher:
Name: ________________________________
Firma: ________________________________
Adresse: ________________________________
________________________________

1.2 Hotel:
Name: ________________________________
Adresse: ________________________________
________________________________

2. Buchungsdetails
Name des Gastes: ________________________________
Anzahl der Gäste: ________________________________
Ankunftsdatum: ________________________________
Abreisedatum: ________________________________

3. Kostenübernahme

Das Unternehmen übernimmt alle Hotelkosten für den oben genannten Gast, einschließlich Unterkunft, Frühstück, und mögliche Zusatzleistungen.
Getränke aus der Minibar sowie Telefongebühren sind vom Gast zu begleichen.
Andere zusätzliche Kosten sind im Vorfeld durch die verantwortliche Person zu genehmigen.

4. Rechnungsstellung
Die Rechnung ist an folgende Adresse zu senden:
Firma: ________________________________
Abteilung: ________________________________
Adresse: ________________________________
________________________________

5. Haftung
Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Verluste oder Schäden, die durch den Gast verursacht werden. Diese sind direkt mit dem Gast zu regeln.

6. Datenschutz
Die in diesem Dokument enthaltenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für den angegebenen Zweck verwendet.

7. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

8. Schlussbestimmungen

Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht.
Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.
Diese Bestätigung wurde in zweifacher Ausfertigung erstellt.

________________________________
Ort, Datum

________________________________ ________________________________
Unterschrift Verantwortlicher Unterschrift (optional)

Vorlage

Füllen Sie die folgenden Felder aus, um eine Kostenübernahmebestätigung für einen Hotelaufenthalt zu erstellen.

Formulierung

Kostenübernahmebestätigung für Hotelaufenthalt

Auftraggeber:

Hotel:

1. Aufenthaltsdetails
Check-in Datum:

Check-out Datum:

Nächte
Zimmerkategorie:

2. Zahlungsdetails
€
€
Frühstück inbegriffen
Weitere Kosten (z.B. Parkgebühren, Zusatzleistungen):
€

3. Zahlungsmodalitäten
Direkte Zahlung durch den Auftraggeber an das Hotel
Rückerstattung durch den Auftraggeber nach Zahlung durch den Gast
Zahlungsmethode:

4. Bankdetails für Rückerstattung (falls zutreffend)

5. Zusätzliche Vereinbarungen

6. Datenschutz

Ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten zum Zweck der Dokumentation dieser Kostenübernahme verwendet werden. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bestätigung unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

8. Schlussbestimmungen

Diese Bestätigung unterliegt deutschem Recht.
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Diese Bestätigung wurde in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Gerichtsstand:

Ort und Datum:

PDF

WORD

Musterbrief

Vorgefertigte Kostenübernahmebestätigungen für Hotels zum Download

Zusätzlich zu Ihrer individuell erstellten Kostenübernahmebestätigung für Hotels bieten wir Ihnen hier zwei fertige Musterbeispiele zum Herunterladen an. Diese Vorlagen können Sie herunterladen, ausfüllen und drucken:

Musterschreiben

Muster 1 Vorlage 2